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Thomas JagerTJ

Thomas Jager

Office Manager (Pennylane)

$406/day
Paris, FR
8-15 years

Average response time: 4 hours

About Thomas

Besoin d'un appui fiable sur votre gestion administrative et comptable au quotidien ?


Vous êtes dirigeant·e de TPE/PME et :
🔴 La pré-comptabilité s'accumule faute de temps ou de ressources ?
🔴 Vos process administratifs manquent de structure et de suivi ?
🔴 Vous avez besoin d'un relais entre votre activité et votre expert-comptable ?
🔴 Vous cherchez quelqu'un d'opérationnel, sans avoir à former un profil junior ?

Je prends en charge votre gestion administrative et comptable courante, pour que vous restiez concentré·e sur votre activité.

Avec 10 ans d'expérience en comptabilité et gestion d'entreprise, j'interviens en soutien direct de vos équipes ou de votre direction, sur des missions ponctuelles ou récurrentes.

Mes domaines d'intervention :
🔹 Pré-comptabilité & gestion courante
✅ Saisie comptable & suivi de TVA
✅ Facturation clients/fournisseurs & suivi des règlements
✅ Relances & recouvrement
✅ Préparation des éléments de paie & déclarations sociales
✅ Transmission et liaison avec l'expert-comptable

🔹 Pilotage administratif & financier
✅ Suivi de trésorerie & gestion budgétaire
✅ Structuration des process administratifs
✅ Reporting de gestion simplifié pour la direction
✅ Classement, archivage et gestion documentaire

🔹 Outils & digitalisation
✅ Mise en place et optimisation d'outils de gestion (Pennylane notamment)
✅ Automatisation des tâches récurrentes
✅ Collaboration fluide avec votre expert-comptable

Pourquoi travailler avec moi ?
📊 Double compétence comptabilité + gestion — un seul interlocuteur pour vos besoins administratifs et financiers
💡 Autonome, rigoureux et orienté solutions — je m'adapte à votre organisation sans la bousculer
💻 Disponible en télétravail, en soirée et le week-end — idéal pour des missions à distance et des plannings flexibles
🤝 Une approche humaine et concrète, taillée pour les structures à taille humaine
  • French

    Native or bilingual

  • English

    Conversational

Remote only
Primarily works remotely

Experience

  • YANPORT
    Comptable
    SOFTWARE PUBLISHING
    November 2024 - Today (1 year and 7 months)
    Paris, France
    Comptabilité générale :
    - Tenue comptable quotidienne
    - Suivi et enregistrement des immobilisations
    - Gestion des rapprochements bancaires
    - Force de proposition sur l’amélioration continue des process (automatisation notamment)
    - Préparation des déclarations de TVA, IS, CVAE, CFE …
    - Préparation du dossier de révision et des états financiers annuels et liasse fiscale
    - Participation à l’audit annuel de certification des comptes
    - Mise à jour du reporting financier mensuel
    - Préparation de la paie (logiciel PayFit) et des déclarations sociales
    - Formalisation et suivi des procédures

    Comptabilité auxiliaire/administration des ventes :
    - Création/modification des factures clients
    - Suivi des paiements et relances pour les retards
    - Réponses mails aux questions clients relatives à la facturation/comptabilité
    - Gestion des factures fournisseurs

    Administratif :
    - Assistance administrative sur divers sujets quotidiens
    Facturation Comptabilité Gestion de la paie Automatisation Reporting financier
  • PENNYLANE
    Spécialiste Support Pilotage & Comptabilité
    SOFTWARE PUBLISHING
    September 2023 - October 2024 (1 year and 1 month)
    Paris, France
    - Gestion des demandes clients complexes
    - Contribution à la création et à l'actualisation des supports d'aide à disposition du client afin de développer leur autonomie
    - Partage des connaissances comptables et expérience "terrain" au reste de l'équipe
    - Partage aux équipes produits des retours construits suite aux retours clients
    - Identification des axes d'amélioration pour faire gagner l'équipe en efficacité
    Service client relation client
  • LAROCHE SA
    Comptable
    AVIATION AND AEROSPACE
    June 2019 - August 2023 (4 years and 2 months)
    Saint-Leu-la-Forêt, France
    - Gestion de la comptabilité fournisseurs (± 500 factures / mois) : réception des livraisons dans l'ERP, comptabilisation, paiement et rapprochement des factures, gestion des notes de frais, déclaration de TVA
    - Gestion de la comptabilité clients (± 300 factures / mois) : saisie des factures de vente, relances (mail, courrier et téléphone)
    - Préparation des arrêtés de comptes : situations intermédiaires et clôture annuelle sociale (révision des comptes, gestion des immobilisations, écritures d'inventaire) et travaux de consolidation (intercos)
    - Gestion budgétaire : aide à la préparation et renforcement des contrôles afin d'en améliorer le suivi
    - Mise en place de divers tableaux de contrôle : suivi mensuel du CA, des intercos, des temps de pointages quotidien pour mise à jour des gammes produits, des postes de dépenses importants
    - Contrôle de gestion : mise en place du suivi de la rentabilité par affaires
    - Travaux annexes : amélioration des procédures comptable existantes, développement de la dématérialisation des factures, ...
    Saisie comptable Contrôle de gestion Facturation Comptabilité fournisseurs Comptabilité clients

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Education

  • Licence Droit, Economie, Gestion
    GESCIA
    2015
    En alternance
  • BTS Comptabilité et Gestion des Organisations
    GESCIA
    2014
    En alternance

Skill set

Categories