You Jessica Darleen Demel

Gestion de toutes opérations liées à la fonction de secrétaire Assurer le lien avec les autres départements Réceptionner et décharger les factures fournisseurs Tenir la caisse et le journal caisse Effectuer des décaissements Remplir le journal de caisse et suivre le solde en lien avec le comptable et le Directeur Général Contrôler le solde de caisse

Filtrage et orientation des appels téléphoniques entrants Gestion proactive des agendas de la gérante Organisation logistique de réunions internes et externes (réservation de salles, rédaction de comptes-rendus) Accueil des visiteurs et partenaires avec professionnalisme Coordination hebdomadaire du planning d'interventions pour 5 à 10 techniciens sur différents sites Transmission et synthèse des informations importantes à la direction pour assurer un reporting fluide

Planification et gestion de l'agenda du Directeur Général en lien avec les priorités opérationnelles Préparation des déplacements professionnels (réservations, documents, itinéraires) Suivi quotidien des tâches prioritaires et mise à jour des points d'avancement Organisation de réunions de coordination interservices Rédaction de documents internes (comptes-rendus, notes de service, rapports synthétiques)