About Stefania
Forte de plus de 15 ans d’expérience, j’accompagne les entreprises dans la gestion administrative et la coordination des appels d’offres publics et privés.
J’interviens en support externalisé pour la constitution des dossiers administratifs, le suivi des procédures AO, la veille marchés publics, la coordination des intervenants et le respect des délais de remise.
Organisée, autonome et rigoureuse, je peux intervenir ponctuellement ou régulièrement à distance auprès de PME, bureaux d’études, cabinets de conseil ou structures répondant aux marchés publics.
French
Native or bilingual
Remote only
Primarily works remotely
Experience
- ALCATELAssitante de directionTELECOMMUNICATIONSJanuary 2025 - April 2025 (3 months)Paris, France• Frappe des courriers, Planning du personnel• Étude téléphonique, Réception clients• Interface interne et externe (équipes, directions, interlocuteurs externes, gestion des appels entrants)• Dossiers contentieux• Gestion d’une équipe
- TACTISAssitante de direction gestionnaire appels d'offresTELECOMMUNICATIONSOctober 2009 - February 2026 (16 years and 4 months)Vincennes, FranceGestion des appels d’offres : sélection des marchés, envoi des lettres de candidatures, préparation des dossiers de soumissions ;• Gestion de l’accueil téléphonique : filtrage des appels, suivis, redirection vers les membres de l’équipe ;• Organisation du suivi de la gestion administrative courante ;• Assistance et accompagnement du Président de la société et de ses cinq associés ;• Accueil des nouveaux entrants, accueil des visiteurs externes ;• Gestion des agendas des plusieurs directeurs ; gestion informatique de tous les salariés ;• Suivi des tableaux de bord de la direction ;• Elaboration, relecture, mise en forme et finalisation de documents et de présentations ;• Organisation et gestion des réunions internes ou externes, des conférences téléphoniques, des déplacements des salariés etassociés ;• Interface avec les interlocuteurs internes et externes ;• Mise en forme et classement des dossiers ;• Préparation des dossiers pour les réunions, rédaction des notes de synthèse ;• Assistanat du directeur général dans le suivi et la gestion de certains dossiers ;• Rédaction et/ou relecture des différents supports écrits sous Word ou PowerPoint, rédaction des comptes rendus de réunions ;• Tenue des tableaux de bord et des fichiers.
- Esaote MedicalAssitante de direction/ Gestionnaire Appel d'offresPHARMACEUTICALS INDUSTRYSeptember 2008 - September 2008Fontenay-sous-Bois, France• Secrétariat, Accueil téléphonique et physique, Conception plaquettes• Assistanat des deux directeurs : Directeur Commercial International et Directeur Marketing• Appels D’offres, Organisation voyages, Organisation congrès.• Traduction documents administratifs en Italien• Suivi des opérations commerciales• Gestion des bases de données
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