Description

Ich bin eine erfahrene Assistentin mit über 10 Jahren Berufserfahrung, zuletzt bei einem der größten Baukonzerne Deutschlands - der Ed. Züblin AG. Dort war ich verantwortlich für die Organisation und Unterstützung von mehreren Führungskräften sowie deren Teams (ca. 65 Personen). Seit Anfang 2025 arbeite ich als selbstständige virtuelle Assistentin mit Fokus auf deutschsprachige Kunden.

Ich unterstütze Unternehmen bei alltäglichen Aufgaben, digitaler Kommunikation, Kalender- und Terminmanagement, E-Mail-Handling, Angebotsvorbereitung, Dokumentenorganisation und vielem mehr.

Mein Ziel ist es, meine Auftraggeber zu entlasten, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.

Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und absolut diskret, mit hohem Anspruch an Qualität und Eigenverantwortung.

Industry field of expertise

Languages

German
Native or bilingual
Turkish
Native or bilingual
English
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Assistenz des Bereichsleiters & Angebotsbearbeitung
February 2024 - January 2025 (11 months)
Mitwirken und Unterstützung bei projektspezifischen Aufgaben Digitales Dokumentenmanagement & Datenbankpflege Erstellung und Zusammenstellung von Angebotsunterlagen Selbstständige Organisation administrativer Abläufe Terminplanung, interne Kommunikation, Ablage
Mercedes-Benz Group AG,
Sekretärin der Personalabteilung
October 2022 - January 2024 (1 year and 3 months)
Koordination von Terminen & Reisekostenabrechnungen Administrative Organisation & Büromanagement IT-Koordinatorin & Gleitzeitbeauftragte Organisation interner Abläufe & Teamunterstützung Interne & externe Kommunikation
Klinikverbund Südwest GmbH, Krankenhaus Böblingen
Chefarztsekretärin
March 2019 - September 2022 (3 years and 6 months)
Organisation von Besprechungen & Schulungen Abrechnung & Mahnwesen (medizinischer Bereich) Ansprechpartnerin für Ärzte & Medizinstudenten Verbesserung administrativer Abläufe