Description

Vous cherchez à structurer votre recrutement, gagner du temps et arrêter les process bricolés ?

Je vous aide à remettre votre fonction Talent Acquisition en ordre de marche — claire, efficace et scalable.

Je suis spécialisée en Recruitment Operations, avec une forte expérience dans l’optimisation d’ATS (Ashby, Lever, HireSweet), la création d’automatisations (Zapier, ActivePieces, API) et la refonte de process en scale-up.

Ce que je vous apporte :

des process clairs et documentés
un ATS optimisé (pipelines, templates, automatisations, reporting)
des automatisations pour réduire la charge admin
une expérience candidat cohérente et fluide
des dashboards pour piloter vos KPI
la formation des hiring managers

Ce qui me différencie :

une forte culture tech / scale-up
un réflexe produit (comprendre, tester, améliorer)
un diagnostic rapide et des solutions simples
une maîtrise avancée de l’automatisation

Projets déjà menés en interne :

audit complet du processus de recrutement
migration ou remise à plat d’un ATS
création de dashboards (conversion, vélocité, charge recruteurs…)
automatisation de workflows
mise en place de kits interviewers + formation
amélioration de l’expérience candidat
structuration d’un pôle TA et clarification des rôles

Objectif : vous aider à construire une organisation Talent Acquisition qui tient debout, qui scale, et qui libère du temps à votre équipe.

Industry field of expertise

Languages

French
Native or bilingual
English
Native or bilingual
Italian
Native or bilingual
Spanish
Conversational
German
Conversational

Workplace preferences

Remote only

Primarily works remotely

Alan
Recruiter & Talent Operations Specialist (ex Care Expert)
September 2021 - Today (4 years and 9 months)
Réduction du temps de gestion des candidats aux premières étapes du processus de recrutement jusqu'à 80 % grâce à des automatisations et des workflows optimisés ;
accompagnement d'équipes Data, Sales et Engineering sur de nouveaux outils. Contribution à la croissance d'Alan de +300 ETP : sourcing, suivi de candidats et entretiens au sein d'une équipe de 9 recruteurs.
Conception et déploiement d'automatisations via Activepieces (tagging, planification, notifications Slack, transferts automatiques d'entretiens, etc.).
Création et maintenance des modèles coût-par-embauche et prévisions de pipeline sous Google Sheets.
Responsable des reportings Ashby et mise en place d'alertes automatiques pour le suivi des candidats. Mise en place de l'automatisation LinkedIn des offres d'emploi ⇒ +200 % de candidatures du jour au lendemain.
Re-engineering du pipeline d'Engineering : passage d'une seule offre d'emploi à plus de 300 annonces automatisées, triplant le volume de candidatures quotidiennes (20/j → 60–80/j)
Agents IA : automatisation de la stratégie de sourcing, génération d'e-mails personnalisés et analyses de performance du recrutement. Collaboration avec des responsables techniques seniors (ex : équipe de l'assistant santé IA « Mo »).
Période Care Expert : gestion de demandes complexes (contrats, facturation) et co-conception du système de rappel avec les équipes Produit et Technique.
Ghostwriting Linkedin Recrutement Linkedin Recruiter Recruitment Operations Gestion de projet
Kuehne + Nagel
Customer Service International
February 2019 - August 2021 (2 years and 6 months)
Gestion d'un portefeuille clients européens (Clairefontaine, Juratoys, Magimix).
Pilotage de la tarification, du service client et du traitement des litiges en transport international.
Coordination avec les équipes internationales pour le suivi des expéditions et l'optimisation des délais de résolution.
Service client Transport international Incoterms
SAMSIC
Fonctions en relation client et ventes
January 2015 - January 2018 (3 years)
Gestion de la relation, suivi d'objectifs et amélioration continue dans des environnements à fort volume.
Service client